Politique de Confidentialité Officielle et Protection des Données Personnelles

Le respect absolu de la vie privée comme prolongement de nos valeurs

L'association FREE-VOL ULTIMATE VOUJEAUCOURT (RNA W252001271, SIREN 807908413) applique aux données personnelles qui lui sont confiées le même niveau d'exigence éthique et de bienveillance qu'à l'arbitrage sur le terrain de sport. La protection de votre vie privée et de celle de vos enfants n'est pas une simple contrainte administrative : elle constitue un devoir républicain indissociable de notre mission d'utilité publique.

Le responsable du traitement des données est l'association FREE-VOL ULTIMATE VOUJEAUCOURT, légalement représentée par son Président, M. Laurent Vauthier, domicilié au siège social associatif : Mairie, Place de Boudry, 25420 Voujeaucourt. Notre délégué interne à la protection des données peut être directement sollicité à l'adresse électronique officielle : kihyoplohh@gmail.com.

Toutes les collectes opérées sur ce portail obéissent au principe de minimisation des données énoncé par l'article 5 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) : nous ne recueillons que les strictes informations indispensables à l'exécution de nos objectifs statutaires et à la sécurité physique de nos bénéficiaires.

Zéro revente, zéro traçage marchand et refus des cookies intrusifs

Notre engagement est clair et irrévocable : FREE-VOL ULTIMATE VOUJEAUCOURT ne vend, ne loue, ne cède et n'échange aucune donnée personnelle à des entreprises commerciales, des courtiers en données (data brokers) ou des réseaux publicitaires. Vos coordonnées restent cantonnées à l'usage interne exclusif de notre secrétariat bénévole et des encadrants d'activités agréés.

Le présent portail internet applique une politique stricte de souveraineté et de sobriété numérique :

• Aucun traceur publicitaire ou cookie tiers de profilage comportemental n'est déposé sur votre terminal lors de votre visite ;
• Les éventuels témoins techniques employés servent exclusivement à la mémorisation de session de navigation ou au bon fonctionnement des formulaires sans aucun croisement de données ;
• Aucun outil invasif d'analyse prédictive ou d'espionnage d'audience n'est actif sur notre infrastructure hébergée auprès d'InterServer, Inc.

Ce respect scrupuleux de l'intégrité numérique des usagers garantit une consultation sereine pour l'ensemble des parties prenantes et renforce notre plaidoyer pour un internet éthique conforme aux impératifs moraux de l'intérêt général.

Mesures de sécurité technique, archivage et protection des mineurs

Les données collectées via nos formulaires d'adhésion et de contact sont chiffrées selon les standards actuels de cryptographie et stockées dans des environnements sécurisés. Les dossiers physiques d'inscription (bulletins papier, attestations de santé) sont entreposés sous clef au siège de l'association en mairie de Voujeaucourt, uniquement accessibles aux membres autorisés du bureau exécutif.

La protection des données relatives aux personnes mineures fait l'objet d'une vigilance redoublée. Aucune image reconnaissable d'un enfant n'est diffusée sur nos supports sans le recueil préalable d'une autorisation expresse de droit à l'image signée par ses représentants légaux. Dans le cadre de nos ressources éducatives, nous privilégions des prises de vue d'ensemble mettant en scène le dynamisme du jeu sans révéler l'identité individuelle des participants.

Les durées de conservation sont strictement appliquées : les fiches de contact sont détruites au bout d'un an sans suite, et les dossiers d'adhésion sont archivés pendant le délai légal de prescription probatoire avant destruction sécurisée.

Exercice de vos droits d'accès, de rectification et d'effacement

Conformément au cadre réglementaire des articles 15 à 22 du RGPD et de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d'accès : Vous pouvez demander confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie intégrale compréhensible ;
• Droit de rectification : Vous pouvez exiger sans délai la correction de données inexactes, incomplètes ou obsolètes ;
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : Vous pouvez solliciter la suppression définitive de vos données, sous réserve des obligations légales d'archivage comptable pesant sur notre association ;
• Droit à la limitation du traitement et d'opposition : Vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des motifs légitimes, au traitement de vos informations.

Pour exercer ces prérogatives citoyennes, il vous suffit d'adresser votre demande par courrier simple au siège associatif (Mairie, Place de Boudry, 25420 Voujeaucourt) ou par message électronique à kihyoplohh@gmail.com, en justifiant de votre identité. Une réponse motivée vous sera notifiée dans un délai maximal de 30 jours. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez de la faculté de former une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL — www.cnil.fr).

Le rayonnement culturel de nos projets civiques et la réussite de notre plan d'action 2026 reposent sur la confiance mutuelle. En nous accordant la vôtre, vous participez activement à s'engager dans la mission et à soutenir notre cause d'intérêt général à Voujeaucourt !